Tehtävien tasalla

Google Tasksin avulla voit tallentaa, järjestellä ja seurata tehtäviä suoraan jo käyttämissäsi Google-sovelluksissa.

"My Tasks" (Omat tehtävät) ‑kohtaa klikkaamalla avautuva ponnahdusikkuna, jossa näkyvät tehtävien tarkistuslista ja tehtävien määräpäivät.

Tutustu ominaisuuksiin

Tehtävien ylläpito jo käytössä olevissa sovelluksissa

Keskity olennaiseen ja seuraa tehtäviä suoraan Gmailissa, Kalenterissa, Chatissa ja Docsissa.

Työkalenteri, johon lisätään uusi "Build out pitch deck" (Luo markkinointiesitys) ‑tehtävä maanantaille 20.1. klo 9.00.

Gmailin ponnahdusikkuna näyttää uuden tehtävän, joka lisätään tämän viikon tehtävälistalle sellaisen sähköpostiviestin perusteella, jonka aihe on "Review pitch presentation" (Tarkista markkinointiesitys).

Google Docsin tiimin tehtävien seurantataulukossa Lauren Roberts saa tehtävän, jonka nimi on "Read over the latest PRD and leave comments where applicable" (Lue uusin PRD-dokumentti ja lisää kommentteja tarvittaessa).

Google Chatin ponnahdusikkuna, jossa näkyvät sinulle ja tiimillesi määritetyt aktiiviset ja valmiit tehtävät.

Tehtävien seuranta Google Kalenterissa

Lisää tehtävään päivämäärä ja aika, niin se näkyy automaattisesti Google Kalenterissa. Saat myös muistutuksia, joiden avulla pysyt ajan tasalla päivän tehtävistä.

Tehtävien lisäys Gmailista poistumatta

Kun muutat sähköpostin tehtäväksi, se ei pääse unohtumaan. Sen jälkeen voit helposti palata alkuperäiseen viestiin tarkistamaan kontekstin.

Tehtävien antaminen Google Docsissa

Premium-ominaisuus

Jaetussa dokumentissa annetut tehtävät siirtyvät automaattisesti tehtävän saajan tehtävälistaan. Se varmistaa selkeän vastuunjaon ja ryhmän jatkuvan edistymisen.

Tehtävien luominen ja antaminen Google Chatissa

Kun olet luonut Google Chatiin tilan tiimiprojektia varten, voit antaa tehtäviä tiimin jäsenille, asettaa määräaikoja ja seurata edistymistä. Se on helppo tapa pitää asiat järjestyksessä ja tiimi ajan tasalla edistymisestä.

Tehtävät järjestykseen omalla tyylillä

Yksinkertaiset työkalut auttavat pysymään ajan tasalla.

Google Kalenterissa näkyvä muistutus, jossa on odottavia tehtäviä 30 päivän ajalta, ja matkapuhelimessa näkyvä ilmoitus, jossa on muistutus laskun maksamisesta.

Ajan tasalla muistutuksilla

Voit lisätä tehtävään päivämäärän tai kellonajan, jolloin saat muistutuksen sen hoitamisesta. Näet muistutuksia automaattisesti, kunnes tehtävä on valmis.

Automaattisesti toistuvat tehtävät

Jos tietyt tehtävät toistuvat, kuten viikoittaisen yhteenvedon tai kuukausittaisen kuluraportin lähettäminen, voit asettaa niitä toistumaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Siten pysyt ajan tasalla tehtävistä ilman, että niitä pitää lisätä manuaalisesti joka kerta.

Ponnahdusikkuna, jossa käyttäjä voi asettaa "Update budget tracker" (Päivitä budjettiseuranta) ‑nimisen tehtävän toistumaan klo 9.30 viikoittain 23.5. alkaen.

Orion-projektin suunnittelulle ja hallinnolle on luotu erilliset tehtävälistat. Orion-projektin tehtävä nimeltä "Confirm meeting time" (Vahvista kokousaika) on merkitty tähdellä, jotta se on helpompi löytää.

Tehtävien luokittelu ja priorisointi

Käytä eri tehtävälistoja eri töille, aiheille tai asiakkaille. Voit myös priorisoida tehtäviä merkitsemällä tärkeimmät tähdellä, jotta löydät ne helposti.

Muistiinpanoja missä tahansa

Lisää ja ylläpidä tehtäviä paikasta riippumatta. Tehtävät synkronoituvat laitteiden välillä, kun olet kirjautunut samalle Google-tilille. Voit siis siirtyä saumattomasti puhelimelta tietokoneelle ilman keskeytyksiä.

Sekä puhelimessa että tietokoneessa näkyvä identtinen tehtävälista, joka on synkronoitu kummallekin laitteelle.

Haluatko tietää lisää Google Tasksista?

Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin.

Voit käyttää Google Tasksia eri tavoin. Voit siirtyä osoitteeseen tasks.google.com verkkoselaimella tai käyttää sovellusta Workspace-sovellusten, kuten Gmailin, Kalenterin, Chatin ja Driven, sivupaneelissa. Voit myös luoda tehtävän Google Kalenterissa klikkaamalla kalenterin tyhjää kohtaa tai avaamalla Tasksin Google Kalenterin oikeasta yläkulmasta. Lue lisää Google Tasksin käyttämisestä.

Kyllä. Kunhan olet kirjautunut samalle Google-tilille, tehtävät ja tehtävälistat synkronoituvat automaattisesti tietokoneen, puhelimen ja tabletin välillä.

Tehtävät, joissa on päivämäärä, näkyvät automaattisesti Google Kalenterissa. Voit myös luoda ja ylläpitää tehtäviä suoraan Google Kalenterissa, jolloin näet kaikki sovitut asiat ja tehtävät yhdessä paikassa.

Jos haluat saada ilmoituksia tehtävästä, lisää sen päivämäärä ja kellonaika. Tehtävät, joissa on päivämäärä ja kellonaika, näkyvät automaattisesti Google Kalenterissa. Google Kalenterin verkkoversio lähettää ilmoituksia ilmoitusasetustesi perusteella. Mobiililaitteella saat puhelimeen push-ilmoituksia. Lue lisää ilmoitusten käyttämisestä Google Tasksissa.

Voit järjestää tehtäviä monella eri tavalla. Voit luoda erillisiä tehtävälistoja eri projekteille tai kategorioille, kuten "Työ" tai "Henkilökohtainen". Voit pilkkoa suuremmat tehtävät pienempiin osiin lisäämällä alatehtäviä päätehtävän alle. Voit järjestää tehtäviä listalla manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla niitä haluamaasi järjestykseen. Merkitse tärkeät tehtävät tähdellä, jolloin ne erottuvat muista. Lue lisää tehtävien järjestämisestä.

Gemini-sovellus voi auttaa hallitsemaan päivän tehtäviä hyödyntämällä Workspace-sovelluksia, kuten Google Tasksia. Pyydä Gemini-sovellusta lisäämään, muokkaamaan ja näyttämään tehtäviä ja muistutuksia Google Tasksista. Voit jopa ottaa kuvan käsinkirjoitetusta muistiinpanosta Gemini-sovelluksessa, niin Gemini auttaa tallentamaan sen Google Tasksiin.