ניהול IT פשוט יותר
אתם יכולים לנהל משתמשים, מכשירים, אפליקציות ונתונים ב-Workspace, Chrome, ChromeOS ו-Android – והכול במקום אחד.
עבודה בטוחה יותר בפועל ולא רק בדיבורים
Workspace נותן לצוותי IT פלטפורמה עמידה וכלים יעילים שעוזרים לאבטח מידע אישי רגיש ולציית לדרישות הרגולטוריות, כולל מנגנוני הגנה אוטומטיים מבוססי-AI, אבטחה מתקדמת ו-Sovereignty Controls, תשתית ענן מאובטחת משלב התכנון (secure-by-design) ועוד.
התגוננות מפני איומים באינטרנט בעזרת Google AI
ב-Gmail חוסמים באופן אוטומטי יותר מ-99.9% מהספאם, הפישינג והתוכנות הזדוניות לפני שהם מגיעים למשתמשים ולמכשירים.
מניעת גישה לא מורשית ואובדן נתונים
עם Workspace אתם מקבלים , מניעת אובדן נתונים (DLP) ויכולות הצפנה, בתוספת אפשרויות פרטניות לניהול הגישה והשימוש בנתונים, כדי להגן על נתוני החברה.
עמידה בתנאים של דרישות רגולטוריות וריבונות
אתם יכולים לבחור איפה הנתונים שלכם ולעמוד בדרישות רגולטוריות מחמירות, כמו HIPAA, FedRAMP High ו-DoD IL4.
כל עסק יכול ליהנות משיפור פי 10 של יעילות האדמינים
מסוף Google Admin מאפשר לצוותי IT לעשות דברים בצורה פשוטה ואוטומטית ב-Workspace, Chrome Enterprise, ChromeOS ו-Android דרך ממשק יחיד. כך האדמינים יכולים להתמקד בפרויקטים חשובים יותר שיקדמו את העסק.
ניהול יעיל של מחזור החיים של המשתמשים
כלים מובנים מאפשרים לצרף ולהסיר משתמשים באופן אוטומטי, כדי שתוכלו להגדיר חשבונות, להקצות הרשאות ולהעביר בביטחון אימיילים וקבצים בצורה פשוטה יותר.
ניהול גישה, מכשירים ואפליקציות
מסוף Admin מאפשר לנהל בצורה פשוטה משתמשים, מכשירים, אפליקציות, גישה ונתונים של מוצרים רבים של Google – והכול במקום אחד.
דוחות ויומנים נותנים לכם תמונת מצב
אתם יכולים להשתמש בלוחות בקרה, דוחות ויומני ביקורת כדי לזהות ולצמצם סיכוני אבטחה במהירות, לאבחן ולפתור בעיות של משתמשים ועוד.
תקורה תפעולית ו-TCO נמוכים יותר
Workspace פועל על התשתית המאובטחת והאמינה של Google ולא דורש אפליקציות למחשב או תוכנה מקומית, כך שצוות ה-IT לא צריך לעבוד קשה.
עבודה מבוססת-AI לכל צוות, בשליטה מלאה שלכם
הטכנולוגיות המתקדמות של Google AI, כמו ו-, כלולות ברוב תוכניות Workspace ומאפשרות לצוותים לעשות עבודה מעולה במהירות. צוותי ה-IT יכולים לנהל את פריסת ה-AI, לאבטח מידע אישי רגיש ולציית לדרישות הרגולטוריות.
איך להטמיע וללמוד את ה-AI מהר יותר
תוכניות למידה, כמו ו, יכולות לעזור לכם להבין מהר יותר איך להשתמש ב-AI בכל רמת מיומנות ובכל תפקיד.
שליטה בגישה לפיצ'רים מבוססי-AI
ב-Workspace לפי צוות או תפקיד. השתמשו בדוחות למעקב אחר השימוש כדי לוודא הטמעה בטוחה של הפיצ'רים האלה בארגון.
פיקוח על הזרימה של מידע רגיש
השתמשו באמצעים המובנים למניעת אובדן נתונים (DLP), להצפנה ולבקרת גישה כדי לזהות, לסווג ולהגן על נתונים, ולהגביל את הגישה למידע רגיש.
קבלת מידע על פעילויות מבוססות-AI
דוחות ויומני ביקורת נותנים לאדמינים שקיפות רבה יותר לגבי השימוש ב-AI בכל אפליקציות Workspace, ועוזרים להטמעה, לאבטחה ולציות לדרישות הרגולציה.
יכולת מקיפה של פעולה הדדית והרחבה
צוותי IT יכולים לשלב את Workspace עם הכלים והמערכות הקיימים שלהם, להפעיל אותם יחד ולהרחיב אותם באמצעות אוסף מקיף של ממשקי API, פתרונות בלי צורך בתכנות או עם תכנות מינימלי ואלפי אפליקציות לארגונים ב-Workspace Marketplace.
אפשר להרחיב ולשפר את Workspace באמצעות ממשקי API וכלים בלי צורך בתכנות
עם , מפתחים וצוותים עסקיים יכולים להפוך תהליכי עבודה לאוטומטיים.
שילוב פשוט עם אפליקציות של שותפים שעברו בדיקה מוקדמת
אתם יכולים להתחבר בקלות למגוון רחב של אפליקציות צד שלישי פופולריות ומהימנות ב-.
יכולת פעולה הדדית עם Microsoft Office מאפשרת עריכת קבצים נוחה
אפשר לפתוח, לערוך ולשמור ו-PDF ישירות באפליקציות Workspace. אין צורך להמיר קבצים או לעבור בין כלים.
אפשר להרחיב ולשפר את Workspace באמצעות ממשקי API וכלים בלי צורך בתכנות
עם , מפתחים וצוותים עסקיים יכולים להפוך תהליכי עבודה לאוטומטיים.
שילוב פשוט עם אפליקציות של שותפים שעברו בדיקה מוקדמת
אתם יכולים להתחבר בקלות למגוון רחב של אפליקציות צד שלישי פופולריות ומהימנות ב-.
יכולת פעולה הדדית עם Microsoft Office מאפשרת עריכת קבצים נוחה
אפשר לפתוח, לערוך ולשמור ו-PDF ישירות באפליקציות Workspace. אין צורך להמיר קבצים או לעבור בין כלים.
מעבר והטמעה פשוטים יותר
מתכננים לבצע את המעבר בעצמכם או להשתמש במומחים? בכל מקרה, כלי ההעברה המובנים, ההדרכה הטכנית ואלפי השותפים המהימנים שלנו יכולים לעזור לכם לעבור ל-Workspace בקלות עם הפרעה מינימלית לפעילות העסקית.
התחילו את המעבר של הארגון במהירות ובקלות
אתם יכולים לנצל כדי להעביר אימיילים וקבצים ל-Workspace בקלות, גם אם הם גדולים או מורכבים.
אתם יכולים לראות בקלות את התקדמות ההעברה
רוצים לעקוב אחרי התקדמות ההעברה? ויומני ביקורת במסוף Admin עוזרים לכם לזהות ולפתור בעיות פוטנציאליות.
מדריכים טכניים ושותפים מזרזים את הפריסה
ארגונים בכל הגדלים יכולים לפרוס את המערכת מהר יותר בעזרת מפורטים ורשת עולמית של מומחים להעברת נתונים.
התחילו את המעבר של הארגון במהירות ובקלות
אתם יכולים לנצל כדי להעביר אימיילים וקבצים ל-Workspace בקלות, גם אם הם גדולים או מורכבים.
אתם יכולים לראות בקלות את התקדמות ההעברה
רוצים לעקוב אחרי התקדמות ההעברה? ויומני ביקורת במסוף Admin עוזרים לכם לזהות ולפתור בעיות פוטנציאליות.
מדריכים טכניים ושותפים מזרזים את הפריסה
ארגונים בכל הגדלים יכולים לפרוס את המערכת מהר יותר בעזרת מפורטים ורשת עולמית של מומחים להעברת נתונים.
מה חברות כמו שלכם מספרות
אבטחת מידע הייתה אחת הסיבות העיקריות שעברנו ל-Workspace…
היה חשוב שה-AI ימלא תפקיד גדול יותר. זה היה השיקול העיקרי שהניע אותנו לעבור מהפלטפורמה הקיימת שלנו ל-Google Workspace.
המעבר שלנו ל-Workspace התחיל כיוזמה לחיסכון בעלויות, אבל ככל שהתקדמנו בתהליך הבנו שיכולות התקשורת ושיתוף הפעולה בפלטפורמה יעזרו לנו להתכונן לעתיד.
ההשפעה הכי גדולה של Gemini היא צורת העבודה החדשה שהוא איפשר.
התחלנו להשתמש ב-Google Workspace בשנת 2011. מאז ההטמעה הראשונית, פרסנו את Workspace בהצלחה ליותר מ-140,000 משתמשים בפעילות הבינלאומית המגוונת שלנו.
היינו שמחים אם הבודקים שלנו היו משתמשים ב-Gemini פעם בחודש, וחוסכים אולי 15 דקות. בפועל, 40% מחברי הצוות שהשתמשו ב-Gemini השתמשו בו לפחות פעם ביום, כל יום, וחסכו כשעתיים בשבוע.
עם Gemini, אנשים יכולים להרחיב את השימוש בכלים המרכזיים שלנו בדרכים שהם לא תיארו לעצמם. אנחנו רואים עלייה בהתעניינות בכל החלקים של סביבת Google Workspace.
אני לא יכול לדמיין את העבודה שלי בלי Google Workspace. הפלטפורמה תמיד עובדת, תמיד זמינה, אמינה מאוד ומתפתחת כל הזמן, וכך עוזרת לנו להשתפר.
Gemini עוזר לנו לסלק מכשולים כדי שנוכל לרוץ קדימה מהר יותר.
משאבים
דוח של Forrester: החזר ROI של 336% עם Google Workspace
העברת נתונים וניהול שינויים
אבטחה, פרטיות וציות לדרישות הרגולציה ב-Gemini
מעבר מ-Microsoft 365 ל-Google Workspace
מרכז העזרה לאדמינים ב-Google Workspace
הדרכת AI גנרטיבי ל-Google Workspace
דוח של Forrester: החזר ROI של 336% עם Google Workspace
העברת נתונים וניהול שינויים
אבטחה, פרטיות וציות לדרישות הרגולציה ב-Gemini
מעבר מ-Microsoft 365 ל-Google Workspace
מרכז העזרה לאדמינים ב-Google Workspace
הדרכת AI גנרטיבי ל-Google Workspace
שאלות נפוצות על מסוף Admin
אתם יכולים לגשת למסוף Admin בכתובת . כדי , צריך להזין את כתובת האימייל והסיסמה. אתם צריכים חשבון אדמין לשם כך. אם אתם מגיעים לדף הכניסה כשעדיין לא התחברתם, אתם צריכים ללחוץ על "הוספת חשבון" ואז להקליד את כתובת האימייל והסיסמה של חשבון האדמין.
היכנסו למסוף Admin. כדי , אתם צריכים לבחור "תפריט > הארגון שלי > משתמשים". לחצו על "הוספת משתמש חדש" והקלידו את פרטי החשבון של המשתמש החדש, כולל שם פרטי, שם משפחה וכתובת אימייל ראשית. כדי להסיר מהארגון משתמש אחד או כמה משתמשים בבת אחת, אתם צריכים לבחור "תפריט > הארגון שלי > משתמשים". אחר כך אתם צריכים לגלול ברשימת המשתמשים כדי למצוא את המשתמשים שאתם רוצים למחוק. בחרו את המשתמשים הרצויים ולחצו על "אפשרויות נוספות > מחיקת משתמש".
מאפשר לכם לנהל מרחוק את המכשירים של העובדים, כולל טלפונים ניידים, מחשבים שולחניים ומחשבים ניידים. אתם יכולים לרשום ולנהל מכשירים בבעלות החברה, להגדיר ניהול מתקדם של מכשירים ניידים (כולל דרישות סיסמה ויכולת לאפס נתונים מרחוק) ולקבוע אילו מכשירים יכולים לגשת לנתונים של הארגון.
הנתונים ב-Workspace מוגנים על ידי מרכזי הנתונים של Google ברחבי העולם, שבהם נמצאות בראש סדר העדיפויות, בלי קשר למקום הספציפי שבו הנתונים מאוחסנים. אתם יכולים לבחור את המיקום הגיאוגרפי (אזור גיאוגרפי לאחסון נתונים) של הנתונים שלכם כדי לעמוד בדרישות של GDPR ושל ריבונות דיגיטלית. Workspace עומד בתקנים המקובלים בתחום וקיבל אישורים, כולל SOC 1, 2 ו-3, ISO ועוד. לארגונים שצריכים לציית לתקנות רגולטוריות מחמירות, Workspace יכול גם לעזור לעמוד בדרישות של HIPAA, FINRA, FedRAMP High ו-DoD IL4.
ב-Google Workspace יש כמה שכבות של אמצעי אבטחה כדי להגן על משתמשים, מכשירים ונתונים. תצטרכו לבחור אמצעים בהתאם לגודל או לצרכים של הארגון, כולל תקנות בתחום או דרישות ציות לרגולציה. ב תוכלו לעיין ברשימות של משימות אבטחה כדי לבחור את האפשרות הכי מתאימה לארגון.
ב יש טיפים ומדריכים למשתמשים מתחילים באפליקציות כמו Gmail, Docs ו-Drive. תמצאו כאן גם הדרכות וטיפים בדגש עסקי, לפי תפקיד או תחום.
ב תמצאו מידע נוסף על השימוש במסוף Admin. כדי להתחיל, כדאי לכם לעיין בנושאי העזרה, כולל העברת הנתונים של הארגון ל-Google Workspace, הגדרת שירותים לעסקים, טיפים לשימוש במסוף Admin, פריסות מתקדמות ופיצ'רים לעסקים. צריכים עזרה נוספת? אתם יכולים לקבל תשובות מ או .
אם אתם צריכים עזרה נוספת, אתם יכולים להיכנס אל שכולל טיפים לפתרון בעיות ופרטים ליצירת קשר. לפני שאתם פונים לתמיכה של Workspace, חשוב .
