AI ツールを活用して文書作成

AI 文章作成ツールはどのように使用されていますか？

AI 文章作成ツールは大規模言語モデルを活用して、ユーザーがより速くコンテンツを作成できるよう支援します。Gemini は、調査、下書きの作成、コンテンツの推敲などのタスクを支援することで、文章作成をサポートする AI 搭載アシスタントです。

どれほど才能にあふれたライターでも、アイデア出しに煮詰まってしまうことがあります。そんなとき、白紙のページから先へ進めるよう生成 AI が足場を提供。メールの返信から見出しの候補、特定のオーディエンス セグメントをターゲットにした広告キャンペーンのメッセージまで、生成 AI がすばやく最初の下書き作成をサポートします。Gemini in Google ドキュメントで Gemini を利用してコンテンツをすばやく生成することも、Gemini アプリを文章作成アシスタントとして使用してコンテンツの作成を依頼することもできます。

Gemini を文章作成アシスタントに

長文のコンテンツの生成

長文のコンテンツは、情報を伝えたり、読者を楽しませたり、知識を提供したりすることができます。しかし、自分の考えやアイデアを明確に表現し、オーディエンスの心を惹きつけるような構成の記事にまとめ上げることが難しいときもあります。締め切りが迫っているときでも、Gemini は AI を活用した思考のパートナーとして、データを統合して洗練された初稿の作成をサポートします。Gemini にソースを追加するか、Gemini in Google ドキュメントを開いて、信頼できる情報に基づいた長文の原稿をすばやく作成できます。

より実践的なアプローチでコンテンツを作成したい場合、Gemini in Google ドキュメントが作業中のドキュメント内から直接サポートしてくれます。Gemini に全体的なアウトラインと初稿をゼロから作成してもらい、それをベースにブレインストーミングしましょう。しっかりとした初稿が完成したら、ユーザー自身のクリエイティブなタッチを加えて記事を調整し、自分らしさを出しましょう。

独自のブランドのボイスとスタイルを維持

ブランドのボイスとトーンは、ブランドを際立たせるうえで重要です。Gemini なら、ブランドボイスを維持しながらコンテンツを作成できます。Google Workspace AI ツールを使用すると、ブランド アイデンティティを損なうことなくタイムリーなコンテンツを作成し、ブランドのボイスとトーンから逸れることのない独自のカスタム AI ブランド エキスパートを構築できます。Gemini Enterprise を使えば、組織全体で Gem を共有し、部門や役割に関係なく、すべてのチームメンバーが同じ方法で作業できるようになります。

カスタム指示を追加し、ブランドブック、スタイルガイド、ペルソナ ドキュメントを Google ドライブから直接アップロードすれば、Gemini を独自のトーンにグラウンディングさせることができます。Gemini で使用する専有データは安全に保護され、生成 AI モデルのトレーニングに使用されることはありません。

既存のテキストの編集

コンテンツの公開前に自分とは別の視点からのチェックが必要な場合に、AI 文章作成ツールが文書の改善に役立つ提案を行ってくれます。ライティング コーチ兼編集者である Gemini がスペルのミスや文法の誤りの修正を提案し、見直しにかかる時間を短縮します。

Gemini in Google ドキュメントは記事のリライトにも役立ちます。Google ドキュメントで文書作成サポートを使用し、要約や短縮などのオプションを選択するだけで、より簡潔なドラフトを作成できます。広告コピーを書くときも、Gemini を活用しましょう。すでに書いたテキストのさまざまなバージョンを提案してくれるので、選択肢がさらに広がります。

記事のアウトラインと調査概要の作成

AI 文章作成ツールを使えば、コンテンツをより適切に構成し、考えを整理して、焦点を絞ったストーリーを伝えるためのアウトラインを作成できます。Gemini を使用して、要点のアウトラインを含む包括的な調査概要を生成し、記事やブログ投稿などの長文コンテンツの指針とすることができます。

AI を使用して文書のアウトラインを生成するには、まず Gemini に、特定の種類のコンテンツに適した構造化されたアウトラインをリクエストします。その際、トピックの詳細情報、記事に含めるべきサブトピック、関連するキーワードを指定しましょう。Gemini が意思決定の際に参照すべき重要なドキュメントやリソースを必ず参照し、添付してください。

Gmail の返信を生成

「受信トレイが空」という実現困難なステータスを達成しましょう。また、メールに返信する際、適切な言葉を苦労して探すところを AI に支援してもらいましょう。Gemini in Gmail はコミュニケーション パートナーとして、過去のメールの文脈と関連するドライブのファイルに基づいて、メールのやり取りがこれからも続くような返信の作成を助けます。Gemini にリクエストして、文体を調整し、メールにフォーマルな、またはくだけた印象を持たせることができます。Gemini なら、情報をまとめてより簡潔な下書きを作成し、短く読みやすいメールにすることも可能です。

複雑な情報を要約

Gemini を使用すると、チームがすでに使用しているアプリのサイドパネルから、複数のソースに基づくインサイトを簡単に引き出すことができます。Google ドライブの関連フォルダ、Google ドキュメントのファイル、Google Chat と Gmail のスレッドから要点を抽出。元データをベースに、経営幹部向けの簡潔な概要や、調査に基づく初稿を作成できます。Gemini のスマート要約機能を使用すると、複雑な情報を簡単に理解できるコンテンツに要約できます。

ビジネス提案の作成

AI 文章作成ツールは、ビジネス提案書を作成したり、見込み顧客に合わせて提案書を調整したりするのにも役立ちます。文書作成サポートを使って、見込み顧客とその業界の詳細を入力するだけで、瞬く間に、Gemini in Google ドキュメントがサービスや提案の概要を説明した提案書を生成します。さらに、通話の招待を追加して、会話の継続を支援することもできます。見込み顧客にプレゼンテーションする際には、Gemini in Google スライドが、提案を詳しく説明した資料のアウトラインとスライドの作成をお手伝いします。また、Gemini でスピーカー ノートを作成し、プレゼンテーション中の集中力維持を助けることもできます。

コンテンツ作成に AI を使用するメリット

反復的なタスクにかかる時間を節約

1 日の時間には限りがあります。押し寄せるメールや会議、終わらせなければならないタスクの波についていくのがやっと、ということも。Gemini と Google Workspace Studio は、日々の文章作成タスクを効率化し、知的作業に集中できる時間を増やしてくれます。Workspace Studio なら、コーディングなしで数分で Workspace アプリの自動ワークフローを作成可能。週例会議の要約、アクション アイテムの把握、Workspace とサードパーティ製アプリの接続をすばやく行い、コンテキストに沿った下書きを生成できます。

創造力の障壁を克服

時には、もっとインスピレーションが必要になることもあります。そこで Gemini の出番です。Gemini は、文章作成のスランプを打ち破ってくれるクリエイティブ パートナーです。Gemini in Google ドキュメントを使ってコンテンツを推敲し、アプローチに応じてトーンやボイスを調整し、フォーマルなものにしたり、遊び心のあるものにしたりすることもできます。それでもスランプから脱出できない場合には、Gemini にイマジネーションを刺激するさまざまなアイデアを提供してもらいましょう。脳内が再び創造の泉で満たされ、ライターズ ブロックから脱却することができるはずです。

書式設定と構造編集を効率化

ラフな下書きを洗練されたプロ並みのコンテンツに変えましょう。Gemini は高度な AI と機械学習を使用して、書式設定ガイドラインと文章作成のベスト プラクティスに基づいてコンテンツを改良します。また、文章の作成と編集にかかる時間を短縮し、セクションをわかりやすく並べ替え、読者と AI による概要の両方にとって理解しやすい明確な階層構造を確保してくれます。NotebookLM などの Workspace AI ソリューションを使用することで、信頼できるソースやブランド固有のデータを整理し、指定したソースのみをコンテンツで参照できます。

チームワークとコラボレーションの強化

メンバーが 1 人のチームでも、さまざまなタイムゾーンに散らばる多数のメンバーを擁するチームでも、Gemini がコラボレーション プロセスをより包括的でシームレスなものにします。Gemini in Google Meet を使えば、チーム全体でのビデオ会議中に自動的にメモを取り、会議終了後に参加者と共有できます。