Narzędzia AI do pisania

Jak wykorzystywane są narzędzia AI do pisania?

Narzędzia AI do pisania wykorzystują duże modele językowe (LLM), żeby pomagać w szybszym tworzeniu treści. Gemini to oparty na AI asystent, który może pomóc w pisaniu, wyszukując informacje, tworząc wersje robocze i dopracowując treści.

Nawet najbardziej utalentowani pisarze mają czasem trudności z wymyślaniem pomysłów na żądanie. Generatywna AI może Ci pomóc zapełnić pustą stronę, podpowiadając punkt wyjścia, od którego możesz zacząć pracę. Ta technologia pomoże Ci szybko utworzyć pierwszą wersję roboczą niezależnie od tego, czy chcesz napisać odpowiedź na e-maila, dotrzeć do konkretnego segmentu odbiorców przy użyciu przekazu w kampanii reklamowej, czy wybrać jeden z kilku możliwych nagłówków. Pozwól Gemini szybko generować treści za pomocą Gemini w Dokumentach Google lub użyj aplikacji Gemini jako asystenta pisania, prosząc ją o utworzenie treści.

Gemini jako asystent pisania

Generowanie długich treści

Długie teksty mogą mieć dużą wartość informacyjną, rozrywkową i edukacyjną. Czasami jednak uporządkowanie myśli w dobrze ustrukturyzowany artykuł, który przyciąga uwagę odbiorców i jasno opisuje koncepcje, nie jest łatwe. Gdy termin zbliża się nieubłaganie, Gemini działa jako Twój oparty na AI partner, który pomaga syntetyzować dane i przekształcać je w dopracowaną pierwszą wersję roboczą. Dodaj swoje źródła do Gemini lub otwórz Gemini w Dokumentach Google, aby szybko utworzyć długi tekst oparty na wiarygodnych informacjach.

Jeśli wolisz samodzielnie napisać tekst od początku do końca, Gemini w Dokumentach może Ci pomóc bezpośrednio w bieżącym dokumencie. Pozwól Gemini przeprowadzić z Tobą burzę mózgów, tworząc od podstaw kompleksowe konspekty i wstępne wersje robocze. Kiedy pierwsza wersja robocza będzie gotowa, możesz wprowadzić poprawki i dostosować artykuł do swojego stylu.

Zachowaj niepowtarzalny styl i ton swojej marki

Styl i ton Twojej marki wyróżniają Cię na tle konkurencji. Gemini pomaga zachować ten styl. Za pomocą narzędzi AI w Google Workspace możesz tworzyć aktualne treści bez naruszania tożsamości marki i stworzyć własnego eksperta AI od marki, który nigdy nie odbiega od scenariusza. Dzięki Gemini Enterprise możesz udostępniać Gemy w całej organizacji, zapewniając każdemu członkowi zespołu możliwość pracy według tych samych zasad, niezależnie od działu czy pełnionej roli.

Dodaj instrukcje niestandardowe, prześlij księgę marki, przewodnik dotyczący stylu i dokumentację dotyczącą persony bezpośrednio z Dysku, aby Gemini przyswoił Twój niepowtarzalny sposób komunikacji. Wszelkie dane zastrzeżone używane w Gemini pozostają bezpieczne i nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli generatywnej AI.

Redagowanie istniejącego tekstu

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pary oczu przed opublikowaniem tekstu, narzędzia AI do pisania mogą Ci podpowiedzieć, jak go ulepszyć. Jako trener pisania i redaktor Gemini pomoże Ci poprawić błędy ortograficzne i gramatyczne, dzięki czemu zaoszczędzisz czas spędzany na poprawkach.

Gemini w Dokumentach może także ułatwić przeredagowanie artykułu. Jeśli chcesz otrzymać bardziej zwięzłą wersję roboczą tekstu, wystarczy użyć funkcji Pomóż mi pisać w Dokumentach i wybrać opcję taką jak streszczenie lub skrócenie. Gemini może Ci również pomóc utworzyć kilka wersji już napisanego tekstu reklamy, dzięki czemu będziesz mieć do wyboru więcej opcji.

Tworzenie konspektów artykułów i streszczeń badań

Narzędzia AI do pisania mogą pomóc w tworzeniu konspektów, aby miały lepiej ustrukturyzować treści, uporządkowany tok myślowy i ukierunkowaną narrację. Używaj Gemini, aby generować kompleksowe streszczenia badań z konspektami najważniejszych zagadnień, które pomogą Ci w tworzeniu długich tekstów, takich jak artykuły czy posty na bloga.

Aby użyć AI do wygenerowania konspektu tekstu, zacznij od poproszenia Gemini o utworzenie strukturalnego konspektu odpowiedniego dla wskazanego przez Ciebie typu treści. Podaj szczegółowe informacje o zagadnieniu oraz sekcjach, które chcesz zawrzeć w artykule, a także odpowiednie słowa kluczowe. Pamiętaj, aby dołączyć ważne dokumenty lub zasoby, które Gemini powinien uwzględnić przy podejmowaniu decyzji.

Generowanie odpowiedzi w Gmailu

Utrzymuj porządek w swojej skrzynce, odpowiadając na bieżąco na wszystkie e-maile bez konieczności zastanawiania się nad właściwym doborem słów. Gemini w Gmailu działa jak partner w komunikacji, tworząc odpowiedzi na podstawie kontekstu poprzednich e-maili i odpowiednich plików na Dysku, aby rozwijać rozmowę. Poproś Gemini o pomoc w dostosowaniu tonu, aby Twój e-mail brzmiał bardziej formalnie lub na luzie. Gemini pomoże Ci też usunąć zbędne słowa, pozwalając przygotować bardziej zwięzłą i łatwiejszą do przeczytania odpowiedź.

Podsumowywanie złożonych informacji

Gemini ułatwia wyciąganie wniosków z wielu źródeł bezpośrednio z panelu bocznego w aplikacjach, z których korzysta już Twój zespół. Otrzymuj syntezy najważniejszych informacji z odpowiednich folderów na Dysku, plików w Dokumentach lub wątków w Google Chat i Gmailu. Przekształcaj nieprzetworzone dane w zwięzłe streszczenia dla kierownictwa lub pierwsze wersje oparte na badaniach. Używaj Gemini do tworzenia inteligentnych podsumowań, aby przekształcać złożone informacje w łatwo przyswajalne treści.

Tworzenie ofert biznesowych

Narzędzia AI do pisania tekstu mogą także pomóc tworzyć oferty biznesowe i dostosowywać prezentacje sprzedażowe do potencjalnych klientów. Jeśli używasz funkcji Pomóż mi pisać, wystarczy podać informacje o potencjalnym kliencie i jego branży. W ciągu kilku sekund Gemini w Dokumentach utworzy dla Ciebie ofertę z opisem proponowanych usług i rozwiązań, a nawet doda zaproszenie do rozmowy, żeby podtrzymać kontakt. Dodatkowo, kiedy nadejdzie czas na przygotowanie prezentacji dla potencjalnego klienta, Gemini w Prezentacjach może pomóc przygotować jej konspekt ze szczegółowymi informacjami o oferowanych rozwiązaniach. Gemini może też generować notatki, które pomogą Ci trzymać się tematu podczas prezentacji.

Zalety korzystania z narzędzia AI do pisania treści

Oszczędność czasu na powtarzalnych zadaniach

Czas nie jest z gumy i niełatwo jest dotrzymać kroku ciągle przychodzącym e-mailom oraz nowym spotkaniom i zadaniom do wykonania. Gemini i Google Workspace Studio usprawniają rutynowe zadania związane z pisaniem, dzięki czemu masz więcej czasu na skupienie się na pracy wymagającej koncentracji. Workspace Studio pomaga w kilka minut tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy w aplikacjach Workspace bez konieczności pisania kodu. Szybko podsumowuj cotygodniowe spotkania, zapisuj działania i łącz Workspace z aplikacjami innych firm, aby generować dopasowane kontekstowo wersje robocze.

Pokonywanie barier hamujących kreatywność

Czasami potrzebne jest źródło inspiracji. Tu do gry wchodzi Gemini – partner kreatywny, który może Ci pomóc przezwyciężyć blokadę twórczą. Możesz również użyć Gemini w Dokumentach, żeby dostosować utworzoną treść, zmieniając jej styl i charakter na bardziej formalny lub żartobliwy, w zależności od wybranego podejścia. Nadal potrzebujesz pomocy? Gemini może Ci pomóc przezwyciężyć blokadę twórczą, podsuwając listę pomysłów, które pobudzą Twoją wyobraźnię i kreatywność.

Usprawnienie formatowania i edycji strukturalnej

Przekształć chaotyczne pierwsze wersje robocze w dopracowane, profesjonalne treści. Gemini wykorzystuje zaawansowaną AI i uczenie maszynowe, aby ulepszać treści na podstawie wytycznych dotyczących formatowania i sprawdzonych metod pisania. Gemini może zaoszczędzić czas na pisaniu i redagowaniu, zmieniając kolejność sekcji w celu zwiększenia przejrzystości i zapewniając klarowną hierarchię, która jest łatwa do zrozumienia zarówno dla czytelników, jak i dla przeglądów wygenerowanych przez AI od Google. Rozwiązania AI w Workspace, takie jak NotebookLM, pomagają w porządkowaniu zaufanych źródeł i danych specyficznych dla marki, dzięki czemu treści będą odwoływać się tylko do podanych przez Ciebie źródeł.

Lepsza praca zespołowa i współpraca

Gemini może usprawnić współpracę i pomóc zaangażować w nią więcej osób niezależnie od tego, czy pracujesz samodzielnie, czy jesteś członkiem zespołu składającego się z wielu osób z różnych stref czasowych. Gemini w Meet może automatycznie robić notatki podczas rozmów wideo z całym zespołem i udostępniać je później ich uczestnikom.