Công cụ AI hỗ trợ viết lách

Mọi người sử dụng công cụ viết bằng AI như thế nào?

Công cụ viết bằng AI sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn để giúp người dùng tạo nội dung nhanh hơn. Gemini là một trợ lý AI có thể hỗ trợ viết lách bằng cách giúp bạn nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện nội dung.

Ngay cả những tác giả tài năng nhất đôi khi vẫn gặp khó khăn trong việc nghĩ ra ý tưởng theo yêu cầu. AI tạo sinh có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng bằng cách đưa ra gợi ý ban đầu làm cơ sở để bạn phát triển nội dung. Từ việc giúp bạn soạn thư trả lời, gợi ý tiêu đề hay viết thông điệp nhắm đến một phân khúc đối tượng cụ thể cho một chiến dịch quảng cáo, AI tạo sinh đều có thể giúp bạn nhanh chóng tạo ra bản nháp đầu tiên. Hãy để Gemini giúp bạn tạo nội dung nhanh chóng bằng Gemini trong Google Tài liệu hoặc dùng ứng dụng Gemini làm trợ lý viết bằng cách yêu cầu ứng dụng này tạo nội dung.

Để Gemini trở thành trợ lý viết của bạn

Tạo nội dung dài

Nội dung dài giúp truyền đạt thông tin, chia sẻ kiến thức và giải trí. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp ý thành một bài viết có cấu trúc hợp lý giúp thu hút sự chú ý của độc giả và diễn đạt ý tưởng rõ ràng. Khi thời hạn hoàn thành công việc đến gần, Gemini sẽ đóng vai trò là cộng sự tư duy AI để giúp bạn tổng hợp dữ liệu và biến dữ liệu đó thành một bản nháp đầu tiên hoàn chỉnh. Thêm nguồn vào Gemini hoặc mở Gemini trong Google Tài liệu để nhanh chóng tạo nội dung dài dựa trên thông tin đáng tin cậy.

Đối với những tác giả thích tự viết hơn, Gemini trong Tài liệu có thể hỗ trợ ngay trong tài liệu mà bạn đang mở và thao tác. Hãy để Gemini cùng bạn lên ý tưởng bằng cách tạo dàn ý hoàn chỉnh và bản nháp sơ bộ từ đầu. Sau khi có trong tay bản nháp đầu tiên, bạn có thể thêm ý tưởng sáng tạo của riêng mình để điều chỉnh bài viết theo giọng văn của bạn.

Giữ phong cách và tiếng nói riêng của thương hiệu

Phong cách và tiếng nói riêng của thương hiệu giúp bạn trở nên khác biệt. Gemini giúp nội dung của bạn luôn đi theo tiếng nói của thương hiệu. Với các công cụ AI của Google Workspace, bạn có thể tạo nội dung kịp thời mà không ảnh hưởng đến bản sắc thương hiệu đồng thời xây dựng chuyên gia thương hiệu AI tuỳ chỉnh riêng luôn bám sát kịch bản đã đề ra. Với Gemini Enterprise, bạn có thể chia sẻ Gem trong toàn bộ tổ chức và đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều có thể áp dụng cùng một quy trình công việc, bất kể phòng ban hay vai trò.

Thêm hướng dẫn tuỳ chỉnh, tải tài liệu giới thiệu về thương hiệu, bản định hướng phong cách và hồ sơ chân dung khách hàng lên ngay từ Drive để Gemini nắm được tiếng nói riêng của bạn. Mọi dữ liệu thuộc quyền sở hữu riêng mà bạn sử dụng trong Gemini đều được bảo mật và không bao giờ được dùng để huấn luyện các mô hình AI tạo sinh.

Chỉnh sửa văn bản có sẵn

Khi bạn cần một người khác kiểm tra nội dung của mình trước khi xuất bản, công cụ viết bằng AI có thể đề xuất những điểm có thể cải thiện trong nội dung của bạn. Trong vai trò một cố vấn soạn thảo và biên tập viên, Gemini có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa bằng cách đề xuất cách sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.

Gemini trong Tài liệu cũng có thể giúp bạn viết lại bài viết. Bạn chỉ cần dùng tính năng Giúp tôi viết trong Tài liệu và chọn một phương án như tóm tắt hay rút ngắn để có được một bản nháp súc tích hơn. Khi viết nội dung quảng cáo, Gemini cũng có thể đưa ra nhiều phiên bản cho nội dung mà bạn đã viết để bạn có thêm lựa chọn.

Tạo dàn ý cho bài viết và bản tóm tắt nghiên cứu

Công cụ viết bằng AI có thể giúp tạo dàn ý để xây dựng cấu trúc khoa học hơn cho nội dung, sắp xếp ý và trình bày đúng trọng tâm. Dùng Gemini để tạo bản tóm tắt nghiên cứu hoàn chỉnh, trong đó có dàn ý các điểm chính để định hướng cho nội dung dài như bài viết hoặc bài đăng trên blog.

Để dùng AI tạo dàn ý cho bài viết, trước tiên, hãy yêu cầu Gemini tạo một dàn ý có cấu trúc phù hợp với loại nội dung cụ thể bạn muốn viết. Cung cấp thông tin chi tiết về chủ đề, các chủ đề phụ cần có trong bài viết và những từ khoá có liên quan. Hãy nhớ tham chiếu và đính kèm các tài liệu hoặc tài nguyên quan trọng mà Gemini nên tham khảo khi ra quyết định.

Tạo thư phản hồi trong Gmail

Đạt mục tiêu hộp thư đến "trống" đáng mơ ước và được hỗ trợ viết thư trả lời mà không phải vất vả tìm từ ngữ phù hợp. Gemini trong Gmail đóng vai trò là một cộng sự giao tiếp, soạn thư trả lời dựa trên bối cảnh từ các email trước và các tệp có liên quan trong Drive để tạo thư phản hồi giúp tiếp nối cuộc trò chuyện. Yêu cầu Gemini giúp bạn điều chỉnh giọng văn để email trở nên trang trọng hoặc thân mật hơn. Gemini cũng có thể giúp bạn soạn email súc tích hơn, tổng hợp thông tin để truyền đạt thông điệp ngắn gọn và dễ đọc hơn.

Tóm tắt thông tin phức tạp

Gemini giúp bạn dễ dàng thu thập thông tin chi tiết từ nhiều nguồn ngay trong bảng điều khiển bên của các ứng dụng mà nhóm của bạn đang dùng. Tổng hợp các điểm chính từ các thư mục có liên quan trong Drive, các tệp trong Tài liệu hoặc các chuỗi trò chuyện trong Google Chat và Gmail. Biến dữ liệu thô thành bản tóm tắt ngắn gọn cho ban lãnh đạo hoặc bản thảo đầu tiên dựa trên kết quả nghiên cứu. Dùng Gemini để tóm tắt thông minh, giúp biến thông tin phức tạp thành nội dung dễ hiểu.

Tạo đề xuất kinh doanh

Công cụ viết bằng AI còn có thể giúp bạn tạo đề xuất kinh doanh và điều chỉnh bài thuyết trình bán hàng cho phù hợp với khách hàng tiềm năng. Khi sử dụng tính năng Giúp tôi viết, bạn chỉ cần cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng tiềm năng và ngành nghề của họ. Gemini trong Tài liệu sẽ chỉ mất vài giây để tạo ra một bản đề xuất, trong đó liệt kê các dịch vụ, sản phẩm mà bạn cung cấp và thậm chí có thể thêm một lời mời gọi điện để tiếp tục cuộc trò chuyện. Khi đến lúc trình bày cho khách hàng tiềm năng, Gemini trong Trang trình bày có thể giúp bạn lập dàn ý và trang trình bày cho bản trình bày đề xuất, trong đó mô tả chi tiết các sản phẩm/dịch vụ của bạn. Gemini cũng có thể tạo ghi chú của người thuyết trình để giúp bạn tập trung khi trình bày.

Lợi ích khi sử dụng AI để viết nội dung

Tiết kiệm thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại

Với quỹ thời gian có hạn trong ngày, có thể bạn sẽ cảm thấy rất khó khăn khi có quá nhiều email, cuộc họp và công việc cần hoàn thành. Gemini và Google Workspace Studio sẽ đơn giản hoá hoạt động viết thường ngày, nhờ đó bạn có thêm thời gian tập trung giải quyết những công việc chuyên sâu. Workspace Studio giúp bạn tạo quy trình công việc tự động trong các ứng dụng của Workspace chỉ trong vài phút mà không cần viết mã. Nhanh chóng tóm tắt các cuộc họp hằng tuần, ghi lại việc cần làm và kết nối Workspace với các ứng dụng bên thứ ba để tạo bản thảo theo bối cảnh.

Vượt qua những khó khăn trong quá trình sáng tạo

Đôi khi, bạn cần tìm nguồn cảm hứng mới. Đó là lúc Gemini phát huy khả năng. Gemini có thể đóng vai trò một cộng sự sáng tạo giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng. Bạn cũng có thể dùng Gemini trong Tài liệu để chỉnh sửa nội dung, điều chỉnh sắc thái và giọng văn cho trang trọng hoặc vui tươi hơn, tuỳ vào hướng tiếp cận của bạn. Bạn vẫn bí ý tưởng? Gemini có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng bằng cách đưa ra một danh sách ý tưởng nhằm kích thích trí tưởng tượng để ý tưởng sáng tạo tiếp tục tuôn trào.

Đơn giản hoá việc định dạng và chỉnh sửa cấu trúc nội dung

Biến những bản thảo đầu tiên còn lộn xộn thành nội dung chuyên nghiệp và trau chuốt. Gemini sử dụng AI và công nghệ học máy tiên tiến để tinh chỉnh nội dung theo các nguyên tắc định dạng và phương pháp hay nhất khi viết. Gemini có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian viết và biên tập, sắp xếp lại các phần để rõ ràng hơn và đảm bảo áp dụng hệ thống phân cấp mạch lạc để tính năng Thông tin tổng quan do AI tạo của Google và độc giả dễ dàng theo dõi. Các giải pháp AI của Workspace như NotebookLM có thể giúp bạn sắp xếp các nguồn đáng tin cậy và dữ liệu theo từng thương hiệu, đảm bảo nội dung của bạn chỉ tham khảo những nguồn bạn cung cấp.

Nâng cao hiệu quả cộng tác và làm việc nhóm

Bất kể bạn làm việc một mình hay trong một nhóm có nhiều thành viên ở nhiều múi giờ, Gemini có thể giúp quá trình cộng tác trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn cho tất cả mọi người. Trong các buổi hội nghị truyền hình với cả nhóm, Gemini trong Meet có thể tự động ghi chú trong suốt cuộc họp, sau đó chia sẻ nội dung ghi chú với người tham gia.