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Google Workspace Studio 正逐步開放客戶使用。關於推出時程,請參考 Google Workspace 更新資訊網誌文章
Workspace Studio 標誌

輕鬆實現 AI 自動化

無論是簡單任務還是複雜流程,各種日常工作都能自動完成,完全無需編寫程式。

各種 Workspace 元素拼貼成的圖片,包括 Gmail、Google 文件、Gemini 閃亮圖示、Gemini 提示詞列、Studio 提示詞列和 Studio 產品圖示。

人人都能輕鬆自動處理工作

將想法化為現實,打造即刻運作的代理

只要簡單描述需求,Gemini 3 就會生成自動化流程。

各項 Google Workspace 服務的圖示圍繞在 Gemini 提示列周圍,提示列上顯示「您想自動化什麼工作?」

不必從零開始,打造流程更迅速

用預設步驟快速建立自訂流程,大幅節省時間。

Workspace Studio 的五步驟流程,包括指示代理統整會議記錄、透過 Chat 傳送給團隊成員,以及草擬後續追蹤電子郵件。

直接從 Workspace 應用程式管理流程

不必離開 Gmail、Chat、雲端硬碟等 Workspace 應用程式,就能修改流程並追蹤相關活動。

追蹤將相片加入雲端硬碟資料夾的流程活動。
各項 Google Workspace 服務的圖示圍繞在 Gemini 提示列周圍,提示列上顯示「您想自動化什麼工作?」
Workspace Studio 的五步驟流程,包括指示代理統整會議記錄、透過 Chat 傳送給團隊成員,以及草擬後續追蹤電子郵件。
追蹤將相片加入雲端硬碟資料夾的流程活動。

自動處理複雜工作

在 Workspace Studio 設定工作流程,將固定文字與變數結合,總結會議詳細內容。
在 Chat 開會前,讓 AI 根據會議資訊、與會者名單和附件,自動整理會議重點。
設定工作流程,自動整理每週團隊會議的待辦事項,發布到 Chat 聊天室。
自動整理會議中的待辦事項,翻譯後立即草擬郵件,輕鬆與團隊分享。
設定工作流程,將郵件加上 AI 生成的標籤。
智慧辨識收件匣中的重要信件並加上標籤。
使用者在 Gmail 中使用 Studio,自動將附件加入雲端硬碟資料夾。
將附件存入雲端硬碟資料夾,並在試算表中自動記錄,全程不必離開 Gmail。
  • 日曆圖示
    在 Workspace Studio 設定工作流程,將固定文字與變數結合,總結會議詳細內容。
    在 Chat 開會前,讓 AI 根據會議資訊、與會者名單和附件,自動整理會議重點。
  • 翻譯圖示
    設定工作流程,自動整理每週團隊會議的待辦事項,發布到 Chat 聊天室。
    自動整理會議中的待辦事項,翻譯後立即草擬郵件,輕鬆與團隊分享。
  • 優先順序標籤圖示
    設定工作流程,將郵件加上 AI 生成的標籤。
    智慧辨識收件匣中的重要信件並加上標籤。
  • 附件圖示
    使用者在 Gmail 中使用 Studio,自動將附件加入雲端硬碟資料夾。
    將附件存入雲端硬碟資料夾,並在試算表中自動記錄,全程不必離開 Gmail。
  • Workspace Studio 連結第三方業務應用程式:Asana、Jira、Mailchimp 和 Salesforce。

    串聯所有業務應用程式,讓工作更順暢

    透過預建連接器與自訂擴充功能,連結企業所依賴的各種應用程式。

    客戶經驗談

    Kärcher 公司標誌

    Google Workspace Studio 是提升個人和團隊效率的強大利器。過去多由少數人負責的例行問題,現在各團隊都能自行解決、快速取得成果,並立即看到可衡量的實質效益。

    Kärcher AI 賦能產品主管 Marina Kunert
    Zoi 公司標誌

    Workspace Studio 讓企業全員都能直接運用 AI,馬上獲得實務效益。當各單位能自行克服難題,達成快速見效的目標,IT 人員便能騰出精力,專注於規劃整體的 AI 發展策略。

    Zoi 總經理 Benjamin Hermann

    數十款熱門範本,助您快速上手

    即時掌握郵件動態

    取得每日未讀郵件摘要

    Gemini 藍色火花 Gmail 產品圖示
    快速應對

    重要人士來信時收到即時通知

    Gmail 標誌 Gemini 藍色火花 Google Chat 標誌
    追蹤新要求

    用標籤註記有待辦事項的郵件

    Gmail 標誌 Gemini 藍色火花
    突顯重要郵件

    將需要追蹤的郵件加上星號

    Gmail 標誌 Gemini 藍色火花
    簡化後續追蹤

    會後傳送電子郵件摘要和待辦事項

    Google 日曆產品圖示 Gemini 藍色火花 Google Chat 標誌
    掌握時事

    每天自動彙整新聞頭條重點

    Gemini 藍色火花 Gmail 標誌

    想進一步認識 Google Workspace Studio 嗎?

    歡迎參閱常見問題,瞭解更多資訊。

  • Business 和 Enterprise 系列的 Workspace 方案均包含 Google Workspace Studio,詳情請參閱各機構適用方案和定價。 

    已經有 Workspace 帳戶了嗎?登入即可使用 Workspace Studio。

  • 您隨時可以至 Google Workspace 說明中心瀏覽各種資源,也可以在 YouTube 觀看教學系列影片

  • Google Workspace Studio 是由先前在 Alpha 版計畫中推出的 Google Workspace Flows 演進而來,主要用於在 Google Workspace 中設計、管理及共用 AI 代理。

    Google Flow 是一款 AI 電影製作工具,讓您能運用 Google 最強大的生成式 AI,輕鬆打造出具備電影質感的短片、場景和故事。

  • Google Workspace Studio 是在 Google Workspace 中實現工作自動化的核心平台,專為設計、管理及共用 AI 代理所打造。這項服務與 Workspace 完全整合,並包含在 Google Workspace Business 和 Enterprise 方案中。

    Google AI Studio 則是網頁式工具,可利用 Gemini 快速製作原型,建構以 AI 為核心的應用程式。

  • Workspace Studio 延續 Gemini 與 Workspace 既有的高規格標準,堅守對 Gemini Alpha 版客戶的資料保護承諾:

    • 客戶資料始終為客戶所有。

    • 資料不會用於廣告。

    • Studio 處理的資料 (例如提示詞或代理存取的資料) 僅限在客戶網域內使用,不會用於訓練 Google 的通用 AI 模型。

    • 採用企業級安全與隱私控管機制。

    • Studio 會遵守存取控制設定 (只能存取使用者有權存取的資料)。

    如需更多詳細資訊,請參閱 Google Workspace 隱私權中心的生成式 AI 相關說明。

  • Google Workspace Studio 不會覆寫 Workspace 既有的資料遺失防護設定,雲端硬碟等服務仍會依原設定正常運作。

    我們正評估將 Studio 中的第三方服務納入資料遺失防護範圍,但目前暫無具體時程。管理員在決定要將哪些第三方服務連結至 Studio 時,應比照管理 Workspace 的整體原則,進行審慎評估。

  • Google Workspace Studio 標誌

    運用 Google Workspace Studio 自動處理日常工作

    開始使用瞭解詳情