עברו עכשיו ל-Google Workspace
תהליך ההעברה פשוט, מהיר, משתלם וקורה כולו בענן. ואל תדאגו, תוכלו להמשיך לעבוד על קבצים של Microsoft Office בלי שום בעיה.
תראו כמה פשוט לעבור
ב-Workspace תקבלו תהליך העברת נתונים מהיר וברור, אפשרות לעבוד עם קבצים של Microsoft Office והטמעה מקצועית של המערכת בכמה שלבים פשוטים.
שלב 1: תכננו את ההעברה
הפעילו את הכלי כדי לנתח את הסביבה ולבנות תוכנית מחולקת לשלבים, עם לוחות זמנים ידועים מראש. זה יעזור לצמצם את ההפרעה לעובדים.
שלב 2: העבירו את הנתונים בצורה מאובטחת
העבירו נתונים בעזרת . כדי לצמצם את סיכוני האבטחה, המערכת מעבדת את הנתונים בזיכרון, על התשתית של Google.
שלב 3: צמצמו את ההפרעות בעזרת יכולת פעולה הדדית עם Office
היכולת הזאת מאפשרת לערוך קובצי Office ב-Gmail, לשלב בין Meet ל-Teams, לייעל פורמטים משפטיים ב-Google Docs באמצעות כיתובים, אותיות רישיות קטנות וסימון שינויים, ולנתח נתונים ב-Google Sheets .
שלב 4: קבלו עזרה משותפים שאפשר לסמוך עליהם
כדי לפשט את המעבר, כדאי להשתמש במשאבים הטכניים שלנו, להיעזר הטמעה מהימנים ולהפחית את עלויות הרישוי באמצעות .
סיפורי לקוחות
ה-AI היה צריך להיות יותר משמעותי. זה היה השיקול העיקרי שהניע אותנו לעבור מהפלטפורמה הקיימת שלנו ל-Google Workspace.
כולם נעזרים בכלים של Google בחיים האישיים שלהם, אז יש פחות התנגדות להשתמש בהם בעבודה… זה הופך את תהליך ההכשרה של עובדים חדשים להרבה יותר קל.
העברנו 23,000 משתמשים ל-Google Workspace בסוף שבוע אחד. המעבר היה חלק לגמרי, ולא הפריע לעבודה. ביום שני שאחרי ההעברה היה שקט.
ציפיתי ש-Google Workspace יהיה הפתרון הכי נכון וקל, ולא טעיתי. הפלטפורמה כל הזמן מתפתחת, הרכיבים שלה מתעדכנים ומוטמעות בסטאק פעולות אוטומטיות.
מההתחלה הבנו ש-Workspace יאפשר לנו לעבוד בצורה יעילה יותר ולתקשר טוב יותר.
המטרה העיקרית שלנו במעבר לפלטפורמת אימייל ושיתוף פעולה מבוססת-ענן הייתה לשפר את האיכות של העבודה שלנו ושל השירותים שאנחנו מציעים לתושבים שלנו.
אני בטוח ב-100% שהצוות של Humana שמח יותר לעבוד עם Google Workspace, ושהעבודה שלו עם הכלים של Workspace יעילה יותר מהעבודה בפלטפורמה הקודמת. יחד עם ChromeOS, הנתונים שלנו יהיו מאובטחים יותר משהם אי פעם היו.
משאבים
שאלות נפוצות
לקבלת מידע נוסף, כדאי לקרוא את התשובות שלנו לשאלות נפוצות.
הכלי לייבוא נתונים הוא ואפשר להיכנס אליו ישירות ממסוף Google Admin.
אפשר להריץ את Migration Planner ככלי עזר עם air gap, ש בלי שהם ייצאו מהסביבה שלכם.
אפשר להעביר עד 1,500 פריטים בשנייה מ-Exchange Online, ועד כ-5.5 מיליון קבצים (או כ-30TB) ביום מ-OneDrive ומ-SharePoint Online. במקביל, אפשר להעביר עד 50,000 משתמשים ב-Exchange Online ו-4,000 משתמשים ב-OneDrive וב-SharePoint.
, כך שאין צורך במכונות וירטואליות (VM) בענן וברישיונות ל-Windows.
בהמשך שנת 2026, תוכלו להעביר אתרי SharePoint כקובצי aspx, רשימות, היסטוריית גרסאות של קבצים וקבצים מוצפנים כדי להבטיח שהנתונים יהיו ברמת דיוק גבוהה.
אנחנו מרחיבים את הקיבולת המקסימלית של התאים ב-Google Sheets עד פי 5, משפרים את מהירות המיון והסינון בקבצים גדולים, מוסיפים תמיכה ביותר מ-20 מסננים של טבלאות צירים, מאפשרים עריכת מסננים בתצוגה בלבד ומשיקים "חבילה לאנליסטים", שכוללת ביקורת נוסחאות מתקדמת.
בקרוב, הממיר שמבוסס על Gemini יתרגם VBA ל-Google Apps Script ב-IDE, ויאפשר ניפוי באגים בזמן אמת דרך חלונית הצ'אט של Gemini. Apps Script זמין ברמת Business Starter ומעלה, ומתחבר למשאבים פנימיים באמצעות BigQuery.
השותפות עם SAP כוללת העברת נתונים ברמת דיוק גבוהה, אחסון מסמכים, בהמר תהליכי עבודה ב-VBA ל-Apps Script באמצעות Gemini והוספת תכונות של Think-Cell ו-AFO ל-Sheets. האינטגרציות עם Salesforce זמינות לכלל המשתמשים, ומספקות מחברי נתונים לפתיחה ועריכה של קובצי Office או Drive ישירות, וגם תהליכי עבודה של Google Studio ושילובים של Google Chat.
יכולת הפעולה ההדדית של Google Workspace עם קבצים של Microsoft Office משתפרת כל הזמן: קובצי OneNote יועברו ל-Docs, וב-Google Keep יתווספו כרטיסיות, דפים ואפשרויות עיצוב. אנחנו משיקים ב-Docs כלים מתקדמים לפריסה, תבניות, הגנה באמצעות סיסמה ויכולת ליצור חוקים לטפסים. המשתמשים יכולים גם להגן באמצעות סיסמה על קבצים שהם משתפים דרך Gmail, ולצפות, לערוך או לאמת קבצים מוצפנים של MIP/AIP ישירות במערכת.
התחילו עכשיו – זה ממש קל!
צריכים עזרה? הנציגים שלנו זמינים מסביב לשעון לתמיכה באימייל, בצ׳אט ובשיחת טלפון.